Retail kassa software, restaurant kassa software en kassa software horeca zijn speciaal afgestemd op de behoeften van de respectievelijke sectoren. Ondanks de overlappende bedrijfsvoering heeft elke sector zijn specifieke eigenschappen. Men werkt op een andere wijze in de detailhandel dan in de horeca. De horeca kassa software dient daar ook op te worden aangepast. Bij kassa software horeca is de registratie van bestellingen net zo belangrijk als de registratie van artikelen in retail kassa software. Dat is bijvoorbeeld een belangrijke overeenkomst. De ondernemer moet vraag en aanbod namelijk zo goed mogelijk afstemmen voor een efficiënte bedrijfsvoering. Pos kassa software horeca heeft daarentegen als belangrijk verschil dat het tevens dient als communicatiemiddel tussen de bediening en de keuken. Hier is natuurlijk geen sprake van bij de detailhandel.
Bij het zoeken en vergelijken van horeca kassa software dient de ondernemer rekening te houden met de grootte van zijn bedrijf, de mate van digitalisering en natuurlijk zijn zakelijke doelen. Indien de ondernemer voor volledige automatisering kiest, is het raadzaam om uitgebreide software aan te schaffen. Als men daarentegen voor een traditionelere aanpak kiest, volstaat horeca kassa software gratis vaak ook. Een tussenweg is bijvoorbeeld de proefversie waarmee een ondernemer gedurende een tijd kan proberen of de gekozen restaurant kassa software geschikt is.